SOS Børnebyerne har vedtægter for lokalgrupperne. Vedtægterne bruges som rettesnor for det lokale arbejde og kan desuden bruges, hvis I ønsker at oprette lokalgruppen som en forening. Det åbner for nye muligheder i kommunen blandt andet til lån af lokaler m.m.
Som lokalgruppe er I en del af SOS Børnebyernes organisation. Derfor stiller vores revision krav om, at visse formelle ting skal opfyldes med hensyn til regnskab. Nedenfor er kort beskrevet de regler, der gælder for SOS Børnebyernes lokalgrupper vedrørende regnskabsaflæggelse, opbevaring af kontante midler m.v.
Regler for regnskabsaflæggelse
Lokalgrupperne skal løbende føre regnskab over de midler, som samles ind i forbindelse med afholdelse af aktiviteter. Når et arrangement er afviklet, indsendes overskuddet til SOS Børnebyernes kontor med angivelse af lokalgruppens navn. Det anbefales, at overskuddet sættes ind senest en måned efter arrangementets afslutning.
Regnskabsinstruks
For at gøre det så let som muligt for lokalgruppen at aflægge regnskab, har vi udarbejdet et regnskabsark og en lille instruks til, hvordan I udfylder arket. Regnskabsarket indsendes til kontoret med udfyldt dato og underskrift senest den 31. marts, inden det nye regnskabsår påbegyndes. I kan både scanne regnskabsarket eller indsende det med brev.
